1, 文书档案 administrative archives:
反映党务、行政管理等活动的档案。
2, 专业档案 specialized archives:
反映专门领域活动的档案。
3, 文件 record;document:
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
4, 电子文件 electronic record:
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。