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1、 文书档案 administrative archives:
反映党务、行政管理等活动的档案。
 
2、专业档案 specialized archives:
反映专门领域活动的档案。
 
3、文件 record;document:
国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。
 
4、电子文件 electronic record:
以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。
 
5、原件 original document:
最初产生的区别于复制件的原始文件。
 
6、复制件 copy; duplicated document:
与原件内容相同的复制品。
 
7、文稿 draft; manuscript:
文件起草过程中形成的历次稿子,可分为草稿和定稿两种。
 
8、文本 text; version:
同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。
 
9、正文 official text:
有规范格式和生效标志的正式文本。
 
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